如何制作具有专业感的ppt?
现在越来越多的朋友开始关注和研究PPT演示设计,有效的PPT设计更能展示与传递、同时也能够帮助我们专业的阐述和讲解。
那么,如何制作具有专业感的PPT呢?
我将从三个方向与你一起分享,分别是①思路清晰、②排版美观大方、③一些常用的PPT技巧
1.思路清晰
我们经常在做PPT设计的时候,一般情况下老板只会告诉我们大概需要一个什么东西,具体的细节还需要我们去整理、构思。那么,在这个时候我们需要先离开电脑,我们需要借用白板、纸和笔,先把大概涉及到的基本点写在纸或者白板上,想到一条写一条,特别是一些需要注意的地方。把想到的点列出来之后再去整理。
思路出来之后,我们再来说说结构之美,因为逻辑是PPT的生命。
以金字塔结构为例:
就是我们常常提到的“问题---原因 --- 对策 ---结果”结构模型。
金字塔原理有两个法则:
法则一:先从结论说起
法则二:对素材合理分类
优点:
1.提升效率; 2.增强解决问题、工作安排、成果汇报时的清晰度。 3.使信息接受者更容易理解。
排版美观大方:
说到排版,不得不说的设计的四个原则,分别是对齐 、对比、聚拢、统一;
②对比:制造重点,要么完全一样,要么完全不同
③聚拢:相关的东西尽量在一起,无关的东西尽量分开
当然,你还可以下载插件iSlide来帮助你快速排版,之前的回答有提过,这里不详细说了。
3. 一些常用的PPT技巧
就是设置它的透明度:
我们看一下添加色块的案例:
2. 图表美化法:
关键知识点:复制&粘贴 (快捷键:Ctrl+C & Ctrl+V),你的PPT图表就比别人专业了10倍、100倍了。
当然还可以拓展成下面的样子:
3. office加载项:
这个功能方便我们快速外接程序;在插入工具栏-点击获取加载项--出来对话框
以pexels图片和Emoji keyboard为例子:
这个office加载项,可以为我们节省了不少的时间,就是相当是一个素材库了。快速把需要的东西插入到PPT里。
好吧,就分享这么多了,希望对你有所帮助。
谢邀,做了这么多年的PPT定制设计,做PPT的流程也经过了一步步的优化,现在基本上流程已经固定化了,今天想跟大家分享一下,我做PPT的制作流程。
首先要在大脑中构思好大致该怎么做,灵感思路还未成型的话就开始做PPT,做到中间发现思路容易跑偏,往往做的特别慢。
首先要了解PPT的基本信息:
我们拿到PPT后,要知道这份PPT大致是用来干什么的,PPT主要是做给谁看的,主要在哪进行展示。
比如,工作汇报类的PPT,是要***自己汇报工作的,那么PPT中就要把数据、工作进度等表示清楚。这类PPT的受众群体是同事、领导,不存在看不懂专业术语的问题,就需要将PPT做的更加专业化。
如果做的是培训类的课件,受众人群 可能并不太懂一些专业的名词,可能就会利用小图标或者其他可视化的处理方式进行***解释说明。
另外演示的场地也需要注意一下。比如,在大型发布会上,场地比较大的时候,为了照顾后排的观众,就适当的将字体放大,背景颜色要选择人投影效果好的,可以根据具体的场地进行适当的调整。
所以,在做PPT之前,一定先要了解清楚这些信息,对症下药,否则,就本末倒置,往往容易白费功夫。
思考表达方式:
跟导演拍电影一样,做一份PPT,你自己就是导演,要构思如何将你想要表达的内容准确的传达给观众。
经常听演讲的观众就会知道,演讲人在阐释自己的观点的时候都是有套路的,如何吸引观众,引导观众的思考是他们要研究的额问题,同样,做PPT也要思考这些东西。选择合适的表达方式去展示自己的内容。
选择总分形式,文章的逻辑会很清晰,结构便于理解
递进形式更符合人的思维方式,循序渐进的挖掘的内容。这种类型更适合学术类的PPT。
列出逻辑框架
在一份内容繁杂的文档中,逻辑十分重要。在做PPT之前,首先要理清自己的思路。
我最常用的就是画思维导图,通常是借助专业的思维导图网站,比如,百度脑图、xmind等。
或者自己手动在白纸上画出逻辑框架也是可以的。
转移[_a***_]内容
如果有现成的Word文字稿,就可以按照上一步自己画的逻辑框架对文字进行整理,然后把文字摆在PPT行就可以了。
如果没有文字稿,将自己要表达的核心观点提炼成文字,放在每页的PPT上,并且做出合理的规划。这时候不用去考虑如何美化,搭建好页面信息,进行适当的排版就可以了。
确定呈现风格
导演在电影开拍之前要要确定电影的基调或者风格类型,根据这些运用一些合适的展示元素。
做PPT也是这样,为了更好的展示页面,***信息的传达,需要确定一下整套PPT的风格。
PPT的风格通常是由背景、色彩、字体这些元素展现的。
通过对几个方面对PPT进行修改。
美化设计
确定好整体的风格,就可以逐页修改了。这时候我们为了让页面更加好看,对页面元素进行优化设计,可以添加一些小图标、png素材、图片、背景图等丰富页面层次感。
好了,做到这一步,一份PPT大致就能完成了。其中,制作PPT之前的工作都不会花费太多的时间,耗时最长的就是对PPT逐页修改美化的过程。
最后,用一张图来总结一下:
希望上述对你有帮助呦!
另外,自认为在制作过程中搜索相关资源会很浪费时间,比如,要找一张地图页,翻了很多素材万网站却没找到合适的,就很头秃。
所以,随时收集***是个好习惯,但是,大部分人没有时间来做这件事。这里呢,给大家准备了一些我收藏的一些PPT素材,回复关键词【PPT大礼包】就可以领取了!
1,确定目标,构思大纲
2,组织素材(如文字/图表/多媒体)
3,依次导入PPT中
4,调整结构,修改内容
5,选择模板或者自己设计
7,预演排练
8,正式宣讲
microsoftword文档怎么排版?
1. Microsoft Word文档的排版是非常灵活和多样化的。
2. 首先,可以通过调整页面边距、行距和字体大小来改变文档的整体布局和格式。
可以选择合适的页眉和页脚样式,添加页码和日期等信息。
3. 其次,可以使用标题样式和段落样式来设置标题和正文的格式,使文档结构清晰。
还可以使用列表和编号功能来呈现有序的信息。
4. 此外,可以插入图片、表格和图表等元素,通过调整它们的大小和位置来美化文档。
还可以使用插入目录和参考文献功能,方便读者查找和引用内容。
5. 最后,可以利用页面分节和分栏功能来实现多栏布局和不同页面的排版需求。
6. 总之,Microsoft Word提供了丰富的排版工具和功能,可以根据需要灵活地进行文档排版,使其更具有专业性和美观性。
答:
word快速排版的方法:
1、选中文字
2、点击智能格式整理
然后下拉开始菜单中的文字排版,点击智能格式整理能快速排版。
3、手动排版
最后点击切割、调整缩进距离等功能可以进行手动排版。
ppt美化技巧操作方法?
1.首先点击功能栏上的PPT美化,在PPT的右侧也是有显示的,右侧的功能栏里面包含PPT美化,然后演示如何快速制作一个PPT
2.先点击PPT美化里面的范文,然后选择一个PPT模板范文,点击打开就可以下载到本地进行编辑,如果不用范文这里的模板用幻灯片也是可以的
3.接着在给模板添加上一些贴图,点击PPT美化里面的“图片”即可搜索需要的图片,点击进入图片,然后点击打开就可以把图片添加到PPT里面,然后移动到合适的位置,设置一下大小。
4.接着再去下一个PPT的文字图片来当标题,在PPT美化的图片那里找相关的就可以找到素材,然后添加到PPT里面。
5.制作PPT的素材都准备好了后,最后进行简单排版和美化,也可以点击PPT美化里面右侧功能栏中的“魔法”按钮来一件美化。基本上不用担心不会配色或者不懂搭配。如果要多个页面可以新建,最后就是保存到电脑本地,点击“文件”,然后选择“另存为”,弹出新窗口后设置保存目录即可。
第一步,统一字体!
将文本内容全设置为统一的字体,比如万能的微软雅黑,然后将行间距改为1.3倍行间距。
当然,你也可以用其他字体,总之要让观众的阅读体验达到最优。
这样至少看起来就舒服些了吧!
同样将每一节的小标题也加粗!
同时将每个小标题添加一个段后距,使小标题与正文之间的间隔不一样,达
03. 添加颜色
我们可以直接将标题文字设置颜色!
当然,最好都是使用同一个颜色咯!
这样整个看起来就不会只是黑白单调色了。
04. 添加配图
为了增加多样性,使得页面不单调!
最简单的方式就是添加配图!
当然,你的配图一定要与你的主题契合!
如何让PPT制作得更好看?
我觉得ppt最重要的不是所谓的“好看”,而是如何让你的表达更直观,更震撼。那如何做到呢?我觉得可视化是最主要手段,即灵活运用图片、形状、方框、底色等ppt元素让版面整洁,中心突出,思维清晰。对比一下下面的图片,就是我要表达的意思
作为一个有着两年经验的PPT设计师,想要做一份好看的PPT,首先会先从观众的视角去考虑,而如果想要观众觉得好看,就得满足观众的视觉特征。
想要满足观众的的视觉特征,就要做到这3点:
整个PPT的风格要保持一致,以达到观众视觉的一致性;
页面排版可视化,可视化的页面排版,满足观众观看的舒适感;
搭配具有吸引力的图片,有吸引力的图片,对观众有一定的视觉冲击力。
那么如何做到这3点,下面我一一来说。
首先整体风格如何保持一致
一般整体风格一致性的PPT,都是这样的,看着很整洁:
想要满足整体风格的一致性,首先它的配色干净且不杂,符合一定的配色原理,像对比色,互补色,三角色等其他配色原理。
其次它的版式一致且不乱,也就是说每个相同类型页面的版式看起来是大差不错的。例如数据表页面:
其次页面如何排版才更具可视化
页面排版要满足视觉平衡,才有可能让排版具有可视化。一般满足视觉平衡的排版方式有:图文左右结构、上图下文结构、图文穿插结构、全图型结构。
图文左右结构
图文左右结构就是,图片在左,内容就最好在右边,内容在左,图片就再左边:
上图下文结构
上图下文,就是上面是图片,下面是文字:
图文穿插结构
图文穿插,就是图片与文字交叉使用:
全图型结构
全图型结构,就是整张图片铺满页面:
最后如何找到有吸引力的图片
做PPT时,经常会用到图片,而且在PPT设计圈中,有这样一句话来形容图片的重要:一图胜千言。由此可见,图片对PPT的影响有多大。所以找到一张有视觉冲击力的图片很重要。
这里分享3个我平时寻找图片的网站:
这个网站聚合了国内外所有免版权的图片,免费素材照片,可以在任何地方使用。
网站图片质量高:这个网站的图片,都给人一种非常干净的感觉,随便一张都是大片。
最出色的摄影社区--500px
这个网站是一个致力于摄影分享、发现、售卖的专业平台,汇集了全球优秀摄影作品。
每一张都是***图,而且它的每一张图片都会带给人不一样的视觉冲击力:
优质摄影师交流社区--图虫网
它是一个优质摄影师交流社区,有超过500万摄影爱好者在此学习交流,
另外,图片有设计师的个人链接,可以很方便的查看设计师的相关图片。
这是我最喜欢的网站之一,它的每一张图片感觉都很有故事:
总结一下,让PPT制作的更好看的3个元素:
整体风格的一致性
1、配色一致
2、版式一致
页面排版的可视化
1、图文左右结构
2、上图下文结构
3、图文穿插结构
4、全图型结构
有吸引力的图片
1、免费摄影图库--Pexels
2、最出色的摄影社区--500px
3、优质摄影师交流社区--图虫网
希望我的回答对你有帮助~
另外,我收藏一些优质模板:
私信回复关键词【1115】就可以领取我收藏的优质模板啦~
[免责声明]本文来源于网络,不代表本站立场,如转载内容涉及版权等问题,请联系邮箱:83115484@qq.com,我们会予以删除相关文章,保证您的权利。转载请注明出处:http://www.cnszdesign.com/post/218.html