Word文档中规范的公文页面设置如何设置?
1.用Word文档打开要设置的公文,打开后点击菜单工具栏中的页面设置或布局标签。(决定于版本)
2.点击右下,下拉菜单,出现页面设置按钮,标准的公文板式是上页边距37mm,下页边距35mm,左页边距28mm,右页边距26mm,全部完成后点击确定按钮。
3.标准公文一般选择A4纸进行打印和编辑,若非特别需要,公文都设置为A4。完成后确认。
4.接下来设置页码,在插入的菜单栏中找到设置页码,同时这里可以设置页眉、页脚等,确定页码设置在何处。
5.点击插入菜单栏中的页码合适设置,先设置页码格式,公文的页码一般为单双页位置不同,页码的显示样式为***数字,左右各用短线连接,如:-1-,点击确定。设置好后即可。
扩展资料
公文纸张规格为A4型纸。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
公文双面印刷,页码套正,左侧装订,不掉页。页码用4号半角***数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。一份文件应统一顺次编排页码。
公文标题用2号小标宋体字,置于红色反线下空2行,可分一行或多行居中排布;公文一级小标题字型使用长城小标宋体或黑体。
公文的字体、大小、字体间距和页面间距是怎样的?在公文行文时,有哪些注意事项?
标题(二号方正小标宋简体居中)
单位(三号方正楷体简体居中)
(2022年*月*日)(三号方正楷体简体居中)
(空一行)
□□正文(三号方正仿宋简体,每段前空两字)
□□一、***** (三号方正黑体简体)
□□(一)***** (三号方正楷体简体)
□□1.*******。 (三号方正仿宋简体)
□□(1)*****。 (三号方正仿宋简体)
以上格式要求全篇统一。
页面设置:
上边距:3.7厘米 下边距:3.5厘米
左边距:2.7厘米 右边距:2.7厘米
行距:固定值28.9磅
页码:-1-(四号宋体,上距版心下边缘7mm,单页码居右空一字,双页码居左空一字。)
注:1、公文的正文格式及页面设置同上。
2、不要单字成行,可以缩小字间距。
1.页面设置:
①页边距:上3.7cm下3.5cm左2.8cm右2.6cm;
②版式:页眉和页脚设置为“奇偶页不同”,页脚:2.8cm;
③文档网格:字体设置:中文字体(仿宋)、字号(三号); 网格:指定行网格和字符网格,每行28个字符,每页22行。
2.插入页号:插入—页码:位置—页面底端(页脚)对齐方式:外侧; 单击格式:数字格式为“—1—”,单击确定。 双击页码,设置为宋体四号;奇数页码右空一个字符,偶数页左空一个字符。
3.文号制作:
①平行文、下行文:文号—仿宋三号、居中显示。
②上行文:文号—仿宋三号,左空一个字符; 右空一个字符,签发人为楷体三号。
4.文件加密级和紧急程度:
①顶格编排在版心左上角,黑体三号;
②依次自上而下分行排列为份号、密级、保密期限、紧急程度;
③密级与保密期限中间加“★”,有密级和保密期限就必须标明份号;
④如果只有紧急程度,顶格顶行编排,中间空一个字符; ⑤没有保密期限,密级和紧急程度中间均空一个字符。
5.文件内容:
①发文字号与签发人—仿宋三号;签发人姓名—楷体三号。
②标题为红线下空两行,方正小标宋简体二号,要加“XX市XXX”。
③标题下空一行,主送机关—顶格仿宋三号,冒号为全角方式。
④正文—仿宋三号,行间距为固定值:28.95磅。
⑤正文下空一行,加附件,附件名称后不加标点符号,附件顺序号后是小圆点,附件回行,要与上一行首字对齐。
⑥附件下空三行,加发文机关、成文日期和印章;成文日期右空四个字符,发文机关与成文日期对应居中;印章顶端应当距正文一行之内。
⑦附注在成文日期下一行,左空二个字符,加圆括号。
⑧抄送机关(逗号间隔,句号结尾)、印发机关和印发日期为仿宋四号,左右各空一个字符。
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